Theo dõi tài sản bằng RFID là gì và nó hoạt động như thế nào?

Trong 20 năm qua, việc áp dụng các giải pháp theo dõi tài sản trên toàn thế giới đã đạt đỉnh cao trong toàn thế giới kinh doanh. Với các lĩnh vực Sản xuất, Hậu cần, Bán lẻ và Chăm sóc sức khỏe dẫn đầu, không có gì lạ khi thị phần theo dõi tài sản toàn cầu ước tính trị giá 36,3 tỷ USD vào năm 2025 .
Khi các công ty tiếp tục cố gắng quản lý một cách hoàn chỉnh các tài sản quan trọng của họ, theo dõi tài sản bằng RFID đã tự chứng minh mình là một công nghệ 'thích hợp'. Với những lợi ích bao gồm giảm thời gian lao động và theo dõi vị trí theo thời gian thực, không có gì ngạc nhiên khi công nghệ RFID ngày càng được sử dụng rộng rãi.

• Theo dõi tài sản bằng RFID là gì?
• Theo dõi tài sản bằng RFID hoạt động như thế nào?
• Lợi ích của việc sử dụng RFID để theo dõi tài sản là gì?
• So sánh RFID với Mã vạch: Công nghệ nào tốt nhất để theo dõi tài sản
• Sử dụng sáng tạo theo dõi tài sản bằng RFID
• Các loại công nghệ theo dõi tài sản khác cần xem xét

Theo dõi tài sản bằng RFID là gì?

Là một doanh nghiệp dựa vào các tài sản có giá trị cao để tạo ra doanh thu, bạn sẽ hiểu tầm quan trọng của việc theo dõi tài sản và quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Cho dù đó là công cụ, thiết bị CNTT, phương tiện đi lại hay thậm chí là nhân viên.
Mặc dù có nhiều tùy chọn khác nhau có sẵn để dễ dàng quá trình giám sát và theo dõi tài sản, có một công nghệ theo dõi mang lại hiệu quả hoàn chỉnh nhất, đó là RFID.
Ở dạng đơn giản nhất, theo dõi tài sản bằng RFID là một cách tự động hóa quy trình quản lý và định vị tài sản vật chất. Nó hoạt động bằng cách gắn một thẻ RFID với dữ liệu vào một đối tượng cụ thể. Dữ liệu này có thể bao gồm mọi thứ từ tên, tình trạng, giá tiền, tuổi đời và vị trí.
Thông qua các sóng vô tuyến xung liên tục của thẻ RFID, đầu đọc RFID có thể thu thập dữ liệu được lưu trữ. Cuối cùng lưu trữ nó trong một hệ thống theo dõi tài sản phức tạp, nơi dữ liệu có thể được theo dõi và hoạt động.
Khả năng tự động hóa các quy trình theo dõi và giám sát nhằm mục đích chấm dứt các phương pháp sử dụng giấy bút và bảng tính Excel rất dễ xảy ra lỗi. Và đem lại các lợi ích khác như:

• Theo dõi nhiều tài sản cùng một lúc
• Loại bỏ sự can thiệp của con người
• Thu thập dữ liệu trong thời gian thực
• Cải thiện khả năng 'nhìn thấy' của đối tượng
• Định vị tài sản bị mất hoặc thất lạc
• Tối đa hóa độ chính xác của hàng tồn kho

Lược sử theo dõi bằng RFID

Sử dụng nhận dạng tần số vô tuyến cho quá trình theo dõi 'đối tượng' vật lý không phải là một khái niệm mới. Trên thực tế, hệ thống theo dõi RFID hoạt động đầu tiên đã bắt nguồn từ Chiến tranh thế giới thứ hai khi nó được sử dụng để theo dõi và xác định máy bay của đối phương.
Trong 80 năm tiếp theo, công nghệ RFID đã phát triển; bằng sáng chế cho thẻ RFID đầu tiên được cấp vào năm 1973, đầu đọc Tần số siêu cao (UHF) đầu tiên được IBM phát minh vào những năm 1990 và đến năm 2004, hãng bán lẻ Mỹ Walmart đã chi gần 500 triệu đô la cho các dự án RFID của mình.
Ngay từ khi bắt đầu, theo dõi tài sản bằng RFID đã được triển khai trên nhiều ngành và doanh nghiệp. Từ các nhà máy sản xuất và cơ sở trường học đến các cửa hàng bán lẻ và nhà kho, khả năng theo dõi của nó có thể được nhìn thấy ở khắp mọi nơi:

• Nhà bán lẻ quần áo của Vương quốc Anh, River Island, đã tăng độ chính xác trong kho của mình từ 70% lên 98% bằng cách triển khai thẻ RFID trên tất cả các cửa hàng của mình
• Công ty hàng không Canada, Air Canada, tiết kiệm hàng triệu đô la mỗi năm bằng cách theo dõi các xe thực phẩm được sử dụng ở các sân bay trên thế giới
• Club Car, một nhà sản xuất xe golf, đã sử dụng tính năng theo dõi RFID để giảm thời gian lắp ráp mỗi chiếc xe từ 88 phút xuống còn 46 phút
• Canus, một công ty sản xuất sản phẩm chăm sóc da, sử dụng cảm biến nhiệt độ RFID để theo dõi tình trạng của sản phẩm khi vận chuyển

Theo dõi tài sản bằng RFID hoạt động như thế nào?

Cho dù được sử dụng trong nông nghiệp để theo dõi vật nuôi hay trong nhà kho để giám sát chuỗi cung ứng của nhà sản xuất, các nguyên tắc cơ bản về cách thức hoạt động của hệ thống theo dõi RFID là rất giống nhau. Trước tiên, cần các công cụ chính xác:

• Thẻ RFID (Thụ động, Chủ động hoặc Bán bị động)
• An-ten
• Đầu đọc RFID
• Cơ sở dữ liệu máy tính được trang bị Phần mềm Theo dõi Tài sản

Khi đã có thiết bị phù hợp, quy trình theo dõi tài sản RFID có thể được chia thành bốn giai đoạn:

1. Dữ liệu được lưu trữ trên thẻ RFID, với Mã sản phẩm điện tử (EPC) duy nhất và được gắn lên đối tượng cần theo dõi
2. Một ăng-ten xác định tín hiệu của thẻ RFID
3. Một đầu đọc RFID được kết nối không dây với ăng-ten và nhận dữ liệu được lưu trữ trên thẻ RFID
4. Sau đó, đầu đọc RFID truyền dữ liệu đến phần mềm cơ sở dữ liệu theo dõi tài sản nơi nó được lưu trữ, đánh giá và hoạt động

Tùy thuộc vào cách người ta chọn triển khai hệ thống theo dõi tài sản RFID của mình, quy trình ban đầu tương đối đơn giản. Tuy nhiên, có nhiều yếu tố khác nhau cần được xem xét khi chọn phần cứng phù hợp.

Các loại thẻ RFID khác nhau để theo dõi tài sản là gì?

Khi nói đến việc chọn thẻ RFID, có ba tùy chọn; Chủ động, Bị động và Bán bị động. Mỗi thẻ hoạt động khác nhau và có thể mang lại lợi ích hoặc cản trở quá trình theo dõi của bạn.



Nguồn: aucxis.com

Thẻ RFID chủ động động là gì?

• Các thẻ chạy bằng pin liên tục truyền tín hiệu
• Thường được sử dụng trong các quy trình theo dõi tài sản trong thời gian thực như theo dõi phương tiện và thu phí không dừng
• Tùy thuộc vào tần số của thẻ, thẻ RFID chủ động có phạm vi tín hiệu lên đến 150 mét
• Thường đắt hơn thẻ RFID thụ động

Thẻ RFID thụ động là gì?

• Không có nguồn điện bên trong và được cấp nguồn bởi đầu đọc RFID hoặc ăng-ten
• Thường được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng và kiểm soát truy cập
• Có phạm vi tín hiệu thấp hơn thẻ RFID chủ động
• Nhỏ và nhẹ
• Có tuổi thọ cao hơn thẻ RFID chủ động
• Một tùy chọn rẻ tiền bắt đầu từ mức giá trung bình chỉ 2000 VNĐ cho mỗi thẻ

Thẻ RFID bán thụ động là gì?

• Có pin bên trong cũng như ăng-ten và chip RFID
• Có phạm vi tín hiệu thấp hơn khi so sánh với thẻ RFID Hoạt động
• Việc bao gồm pin cho phép các tính năng bổ sung như theo dõi thời gian thực và cảm biến
• Được sử dụng trong khoảng cách gần với đầu đọc RFID
• Thường được sử dụng để giám sát môi trường và điều kiện như vận chuyển có kiểm soát nhiệt độ

Các tần số hoạt động khác nhau của RFID là gì?

Một yếu tố khác cần xem xét liên quan đến hệ thống theo dõi tài sản RFID là tần số xuất ra của thẻ RFID. Vì đầu ra tần số có thể thay đổi kích thước, chi phí và chất lượng giao tiếp giữa thẻ và trình đọc, điều quan trọng là phải biết cái nào là tốt nhất cho các yêu cầu theo dõi của bạn.

RFID tần số thấp (LF)

• Có dải tần từ 125-134 kHz
• Có bước sóng dài cho phép tín hiệu thâm nhập tốt hơn vào các vật liệu rắn và hàm lượng nước cao
• Có phạm vi tín hiệu thường được giới hạn tối đa 10cm

RFID tần số cao (HF)

• Hoạt động ở tần số 13,65 MHz
• Có khả năng xuyên thấu các vật bằng kim loại và hàm lượng nước từ trung bình đến cao
• Phạm vi tín hiệu ngắn và thường được giới hạn trong 1 mét
• Thường được sử dụng để theo dõi tài sản nhỏ và hàng tồn kho

RFID tần số cực cao (UHF)

• Hoạt động ở tần số 433 MHz và 860-960 MHz
• Cung cấp phạm vi đọc lớn hơn lên đến 150 mét
• Cung cấp tốc độ truyền dữ liệu nhanh hơn các thẻ RFID tần số thấp và tần số cao
• Bước sóng ngắn hơn khiến tín hiệu không thể truyền qua kim loại hoặc nước
• Thường được sử dụng để truyền dữ liệu trên nhiều đối tượng cùng một lúc với tốc độ truyền dữ liệu nhanh

Lợi ích của việc sử dụng RFID để theo dõi tài sản là gì?

Sự gia tăng nhu cầu của người tiêu dùng và các bên liên quan đã củng cố nhu cầu của các doanh nghiệp có nhiều tài sản trong việc triển khai các giải pháp theo dõi tài sản hiệu quả. Bất kể quy mô, loại hình hoặc ngành kinh doanh được phân loại theo lĩnh vực nào, tất cả các mục tiêu đều tương đối giống nhau khi đề cập đến việc quản lý tài sản. Doanh nghiệp cần một hệ thống theo dõi sẽ:

• Giảm chi phí
• Tăng khả năng 'nhìn thấy' của tài sản
• Tối đa hóa hiệu quả nơi làm việc
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Hệ thống theo dõi tài sản bằng RFID không chỉ cung cấp các công cụ để đáp ứng những kỳ vọng này mà còn có thể mang lại lợi ích cho các lĩnh vực khác trong hoạt động theo dõi tài sản của doanh nghiệp.
Ba lợi ích chính của theo dõi tài sản bằng RFID bao gồm:

• Giảm chi phí và thời gian lao động thông qua tự động hóa

• Mang lại lợi tức đầu tư tốt (ROI)

• Giảm mất mát và trộm cắp tài sản với hệ thống định vị thời gian thực (RTLS)

RFID so với Mã vạch: Công nghệ nào tốt nhất để theo dõi tài sản

Trước khi có sự phổ biến của công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến RFID, Mã vạch là công nghệ mặc định để quản lý tài sản và theo dõi hàng tồn kho. Với việc các hệ thống theo dõi tài sản bằng Mã vạch trở nên dễ dàng, rẻ và chính xác, không có gì ngạc nhiên khi chúng rất phổ biến. Tuy nhiên, có một số hạn chế khi sử dụng Mã vạch để theo dõi nội dung:

• Mã vạch cần phải ở trong tầm nhìn dễ thấy khi được quét
• Chúng không bền và có thể dễ bị hỏng
• Chỉ có thể quét một nhãn Mã vạch tại một thời điểm
• Chỉ có thể lưu trữ một lượng nhỏ dữ liệu trên mã vạch (mã vạch 1D có thể chứa dữ liệu chỉ 8-25 ký tự)
• Chúng có chức năng chỉ đọc, không ghi lại được

Có ba ưu điểm chính trong đó việc sử dụng theo dõi tài sản bằng RFID vượt trội hơn việc sử dụng Mã vạch:

• Tốc độ, vận tốc

• Sự chính xác

• Chức năng

Những ứng dụng sáng tạo của công nghệ RFID

Cũng như có nhiều tính năng trong quy trình theo dõi kho hàng của các cửa hàng bán lẻ, định vị tài sản giáo dục trong trường học và giám sát nhiệt độ vận chuyển để kiểm soát chất lượng hậu cần, công nghệ RFID đã được sử dụng trong nhiều tình huống.
Trên thực tế, công nghệ theo dõi RFID đã được sử dụng trong rất nhiều ngành công nghiệp. Bao gồm:

• Công nghiệp và hậu cần
• Giám sát vị trí và tình trạng
• Tự động hóa nhiên liệu
• Nhận dạng động vật
• Nhà thông minh
• Quân sự
• Công nghiệp dược phẩm và chăm sóc sức khỏe
• Tiếp thị

Hai trong số những ứng dụng sáng tạo nhất của theo dõi tài sản RFID trong thời gian gần đây bao gồm:

• Sử dụng RFID trong quản lý chuỗi cung ứng

Là một phần quan trọng của lĩnh vực Thương mại điện tử, quản lý chuỗi cung ứng là nhịp tim của cách hàng hóa lưu chuyển từ kho đến khách hàng. Để một công ty vận hành chuỗi cung ứng thành công, họ cần biết mọi thứ về hàng tồn kho mà họ có và quá trình hàng hóa ra vào kho của họ như thế nào.
Triển khai RFID vào chuỗi cung ứng có thể giúp:

• Thu thập dữ liệu về các giao dịch và bán hàng trước đây
• Theo dõi cập nhật thời gian thực về mức độ, vị trí và tình trạng hàng trong kho
• Cải thiện an ninh và giảm tài sản bị mất hoặc bị đánh cắp

 

• Sử dụng RFID trong bệnh viện và trong cuộc chiến chống lại COVID-19

• Xác thực bộ xét nghiệm COVID-19 và xét nghiệm vắc xin
• Giám sát và theo dõi kho Thiết bị Bảo vệ Cá nhân (PPE)
• Theo dõi hành trình của huyết tương được sử dụng trong các thử nghiệm vắc xin
• Đảm bảo nhân viên bệnh viện tuân thủ các quy trình rửa tay với công nghệ cảm biến RFID

Các loại công nghệ theo dõi tài sản khác

Với khả năng theo dõi đã được chứng minh về việc nâng độ chính xác của của số liệu tồn kho lên 95% hoặc cao hơn và với 8 tỷ thẻ được mua chỉ trong năm 2017, RFID là một công nghệ theo dõi tài sản phổ biến. Tuy nhiên, có những giải pháp khác cần xem xét khi theo dõi tài sản:

• Theo dõi tài sản bằng Mã vạch và Mã QR

• Theo dõi tài sản bằng GPS