Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để theo dõi tài sản bằng cách sử dụng RFID. Khi lần đầu tiên thực hiện một dự án RFID để cải thiện hệ thống quản lý tài sản, người ta thường tự hỏi nên bắt đầu từ đâu. Với rất nhiều tùy chọn phần cứng và phần mềm RFID để theo dõi tài sản có sẵn trên thị trường ngày nay, không khó để tìm ra các công cụ đáp ứng đúng mục đích của mình.
Ví dụ về một số ứng dụng theo dõi tài sản bằng RFID
- Quản lý container cho thuê
- Chăm sóc sức khỏe
- Chế tạo máy móc
- Quản lý tài sản CNTT
Với suy nghĩ này, chúng ta có thể xem xét một số ví dụ về các lĩnh vực mà RFID đang được sử dụng thành công trong các hệ thống theo dõi tài sản.
1. Theo dõi container vận chuyển cho thuê bằng RFID
Các container vận chuyển cho thuê là tài sản có giá trị cao. Việc quản lý sai các tài sản này có thể dẫn đến tổn thất hàng tồn kho nghiêm trọng, chi phí liên quan đến lao động trong việc lấy lại các container vận chuyển từ khách hàng rất mất thời gian. Việc có đủ số lượng công-te-nơ cho thuê được quản lý tốt là rất quan trọng để biết rằng các lô hàng sẽ được gửi đi đúng lịch trình. Công nghệ RFID được sử dụng để hợp lý hóa việc vận chuyển và trả lại các thùng chứa, đảm bảo rằng những tài sản này không bị bỏ lại trong kho của khách hàng.
Bằng cách gắn thẻ các công-ten-nơ vận chuyển bằng thẻ RFID và thiết lập đầu đọc RFID trong nhà kho hoặc cơ sở của doanh nghiệp, chúng ta có thể cung cấp cho mình khả năng hiển thị chính xác công-ten-nơ nào có sẵn, công-ten-nơ nào đã được chuyển đi và công-ten-nơ nào đang được khách hàng sở hữu và cần được trả lại. Có một phần mềm RFID tốt cũng có thể cho phép chúng ta có các tính năng như báo cáo thông báo, có thể cho ta biết liệu khách hàng có sở hữu một trong những tài sản của cần được trả lại hay không.
2. Theo dõi tài sản trong chăm sóc sức khỏe bằng công nghệ RFID
Công nghệ RFID được sử dụng rộng rãi trong ngành chăm sóc sức khỏe để quản lý các tài sản có giá trị cao. Bác sĩ hoặc y tá cần biết thiết bị của mình ở đâu vào mọi lúc. Điều này rất cần thiết để đảm bảo rằng chuyên gia chăm sóc sức khỏe có thể thực hiện nhiệm vụ công việc của họ với khả năng tối đa. Nhiều bác sĩ và y tá đang dành quá nhiều thời gian để chạy từ đầu bệnh viện này sang đầu bệnh viện khác để tìm kiếm các thiết bị mà họ cần để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Bệnh viện là một trong những nơi mà thời gian lãng phí là hoàn toàn không thể chấp nhận được.
Công nghệ RFID có thể giải quyết vấn đề này. Bằng cách gắn thẻ RFID lên các thiết bị bệnh viện, các chuyên gia chăm sóc sức khỏe có thể có khả năng giám sát cao hơn đối với các mặt hàng này, giúp việc tìm kiếm một mặt hàng trong cơ sở dữ liệu và xác định vị trí thực của nó trong bệnh viện trở nên đơn giản. Ngoài ra, thông tin có thể được liên kết với thiết bị bệnh viện cho phép nhân viên biết khi nào thiết bị sẽ hết hạn, khi nào cần thay thế, v.v.
3. Ứng dụng RFID giám sát tài sản trong sản xuất chế tạo
Bằng cách trang bị khả năng theo dõi chuyển động của một mặt hàng trong quá trình sản xuất, dữ liệu có thể được thu thập rất hữu ích cho việc phân tích, chẳng hạn như quy trình sản xuất diễn ra trong bao lâu, số lượng mặt hàng nhất định được yêu cầu và ngay cả khi bản thân máy sản xuất cần bảo trì. Tất cả khả năng hiển thị này đều có thể thực hiện được với một hệ thống quản lý tài sản RFID tốt. Người dùng có thể chỉ định các thẻ RFID cho từng thiết bị của họ hoặc thậm chí yêu cầu các mục đó được gắn thẻ trước khi được vận chuyển đến cơ sở của họ. Sau đó, các thẻ RFID này có thể được liên kết với nhiều phần thông tin khác nhau liên quan đến mặt hàng, chẳng hạn như số sê-ri, số lô, ngày hết hạn và thậm chí cả hình ảnh của mặt hàng cụ thể. Điều này có thể rất thuận tiện khi một công nhân đang cố gắng thu thập nhiều mảnh khác nhau để gửi qua dây chuyền sản xuất.
4. Giám sát tài sản CNTT bằng RFID
Tài sản CNTT được định nghĩa là bất kỳ vật phẩm nào thuộc sở hữu của công ty được sử dụng trong quá trình hoạt động kinh doanh. Điều này có thể bao gồm nhiều loại mặt hàng khác nhau, từ máy tính xách tay đến máy in đến đồ nội thất văn phòng. Tất cả các mặt hàng này đều có chi phí liên quan đến chúng, vì vậy hư hỏng hoặc mất mát đối với chúng có thể gây tổn hại đáng kể đến doanh thu của doanh nghiệp.
Với một hệ thống quản lý tài sản RFID tốt, những vấn đề này có thể tránh được. Quản lý tài sản CNTT thường yêu cầu thu thập dữ liệu về các tài sản khác nhau có thể được sử dụng để phân tích các quyết định kinh doanh trong việc mua, phân phối và xử lý tài sản.