Một trong những công nghệ bị bỏ qua nhiều nhất trong tất cả các dịch vụ chăm sóc sức khỏe là mã vạch. Không ai có thể phủ nhận rằng, trong trường hợp khẩn cấp, thuốc và các công cụ y tế cũng như chẩn đoán thích hợp quan trọng hơn trong việc điều trị bệnh nhân hơn là máy quét mã vạch. Nhưng cũng đúng là nếu không có tem nhãn mã vạch và máy quét mã vạch, những thứ này sẽ rất khó quản lý. Trong vài thập kỷ qua, công nghệ mã vạch đã trở thành một phần quan trọng của hệ sinh thái ngành chăm sóc sức khỏe, đảm bảo rằng tất cả hàng tồn kho và tài sản quan trọng đều được hạch toán; rằng thuốc và các mẫu và các mặt hàng cực kỳ cụ thể khác không được dán nhãn sai, sử dụng sai hoặc áp dụng sai.
Sử dụng mã vạch quản lý thuốc và vật tư y tế
Theo dõi xem hàng tồn kho và tài sản của bạn đang ở đâu, số lượng bất kỳ một mặt hàng nào bạn còn lại trong kho và duy trì một hệ thống để giữ mọi thứ an toàn và được hạch toán — đây là mạch máu của nhiều doanh nghiệp và chăm sóc sức khỏe cũng không ngoại lệ . Giờ đây, các bệnh viện, văn phòng bác sĩ và các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác đang ngày càng đặt mã vạch vào hàng tồn kho và tài sản quan trọng của họ, cơ hội hết vật liệu quan trọng vào thời điểm quan trọng gần như bằng không: Phần mềm quản lý hàng tồn kho chất lượng giúp tạo ra hệ thống quét mã vạch và nhận thấy rằng khoảng không quảng cáo còn ít sẽ kích hoạt sắp xếp lại tự động, tự động hóa những gì đã từng là một bước thủ công quan trọng. Đó là một cách dễ dàng để tạo ra một hệ thống trách nhiệm giải trình mà nhân viên ở tất cả các cấp sẽ phải tôn trọng. Trong thời đại ngày nay, nơi mà những thứ như opiod có thể bị lạm dụng rất dễ dàng, điều quan trọng là phải luôn biết chính xác lượng thuốc bạn có, nơi lưu trữ và nơi dự kiến sẽ có tại một thời điểm nhất định. Tất cả thông tin này có thể được lấy bằng cách quét một mã duy nhất.Sử dụng mã vạch quản lý thuốc
Kể từ những năm 2000, Cơ quan Quản lý Dược phẩm Liên bang Hoa Kỳ đã yêu cầu một số loại thuốc dùng cho người phải được dán nhãn mã vạch để giảm các sai sót trong quản lý. Thông tin được lưu trữ trên mã vạch thường có Mã thuốc quốc gia (mã số nhận dạng cho loại thuốc đó), bao gồm thuốc, liều lượng, nhà sản xuất thuốc và ngày hết hạn. Một nghiên cứu trên Tạp chí Y học New England nhìn vào ảnh hưởng của thuốc có mã vạch đối với tỷ lệ sai sót, kết luận rằng: “Sử dụng mã vạch eMAR về cơ bản làm giảm đáng kể tỷ lệ sai sót trong phiên mã và trong việc sử dụng thuốc cũng như các tác dụng phụ tiềm ẩn của thuốc, mặc dù nó không loại bỏ được những sai sót đó . Dữ liệu của chúng tôi cho thấy mã vạch eMAR là một can thiệp quan trọng để cải thiện tính an toàn của thuốc. " Tổng tỷ lệ tử vong đã giảm 20% sau khi áp dụng mã vạch. Nghiên cứu cũng lưu ý rằng thông thường, một phần tư các lỗi có thể gây hại cho bệnh nhân trong môi trường bệnh viện xảy ra do những lỗi có thể ngăn ngừa được. Do đó, các máy quét mã vạch đang trở nên phổ biến hơn trong các cơ sở bệnh viện ở khắp mọi nơi.Sử dụng mã vạch để quản lý bệnh nhân và nhu cầu của họ
Dán nhãn mã vạch cho bệnh nhân cũng đã trở thành một thực tế phổ biến ở những nơi như bệnh viện, nơi có số lượng lớn bệnh nhân yêu cầu các cấp độ điều trị khác nhau thường cùng giao lưu và tương tác. Đây là một tình huống khác mà lỗi rất dễ mắc phải và hậu quả của lỗi đó có thể gây chết người. Bằng cách trang bị cho bệnh nhân vòng đeo tay có nhãn mã vạch , các bác sĩ chăm sóc sức khỏe có thể quét mã và đảm bảo rằng họ đang điều trị đúng bệnh nhân bằng đúng loại thuốc hoặc phương pháp thực hành, vào đúng thời điểm. Máy quét cũng có thể cập nhật không dây và hiệu quả hồ sơ y tế một cách nhanh chóng mà không cần phải kiểm tra chéo các hồ sơ hiện có có thể chưa được cập nhật. Miễn là các chuyên gia được đào tạo về cách sử dụng máy quét mã vạch đúng cách, việc quản lý thuốc và chăm sóc bệnh nhân sẽ hiếm khi có sai sót.
Sử dụng mã vạch quản lý mẫu xét nghiệm, bệnh phẩm
Một phần chính khác của công việc trong ngành chăm sóc sức khỏe là xử lý tất cả các loại mẫu và bệnh phẩm, từ máu đến nước tiểu đến các chất dịch cơ thể khác mang thông tin quan trọng về sức khỏe của bệnh nhân (nhưng công bằng mà nói, không dễ chịu khi xử lý và phải giữ trong lọ của họ, không sơn và không đụng chạm). Theo báo cáo, việc xác định sai bệnh phẩm hoặc bệnh phẩm trong phòng thí nghiệm dẫn đến các vấn đề cho cả bệnh nhân và người chăm sóc. Trong khi hầu hết các lỗi được tìm thấy trước khi chúng gây ra bất kỳ tác hại vĩnh viễn nào cho bệnh nhân, một hệ thống làm giảm đáng kể thậm chí nguy cơ gắn nhãn sai hoặc áp dụng sai thường được đánh giá cao trong bất kỳ ngành nào. FDA cũng có các quy định về việc sử dụng mã vạch ở đây, liên quan đến máu và các thành phần của máu.
Mã vạch nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên y tế
Càng ít thời gian dành cho việc viết thủ công tất cả các quy trình cần thiết để điều trị, thì các bác sĩ và nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe sẽ thực sự có nhiều thời gian hơn để tương tác với bệnh nhân của họ, cung cấp cho họ sự chăm sóc thân mật và cá nhân hóa hơn. Ngoài ra, chi phí sắp xếp lại thuốc hoặc dụng cụ quan trọng trước khi có một cuộc khủng hoảng sắp xảy ra sẽ giảm mạnh khi mọi thứ trở nên tự động hóa. Điểm mấu chốt ở đây là thời gian và tiền bạc của tổ chức trở nên dễ dàng hơn với việc triển khai công nghệ mã vạch và hai nguồn lực vô giá đó có thể được lập kế hoạch cho ngày của bác sĩ hoặc ngân sách của bệnh viện, v.v.Triển khai công nghệ mã vạch trong chăm sóc sức khỏe
Khi mã vạch và máy quét mã vạch trở nên phổ biến hơn trong ngành chăm sóc sức khỏe, những người ủng hộ lợi ích của công nghệ đó cũng cảnh báo rằng nó không phải là phương pháp chữa bệnh tự thân. Các tổ chức và doanh nghiệp bắt đầu sử dụng máy quét mã vạch trong bối cảnh chăm sóc sức khỏe người dân phải được đào tạo về cách sử dụng máy quét đúng cách và thực hiện các quy trình mới. Đưa máy quét vào tạo ra một quy trình làm việc hoàn toàn mới phải được công nhận và hiểu rõ; nó không chỉ là “công nghệ mã vạch + theo cách cũ”. GS1, tổ chức phi lợi nhuận phát triển và duy trì các tiêu chuẩn về mã vạch, có quy trình 10 bước dành cho những người muốn triển khai mã vạch vào dịch vụ chăm sóc sức khỏe của họ:- Chọn quy trình lâm sàng hoặc quy trình kinh doanh mà mã vạch GS1 mang lại lợi ích.
- Phân tích tình hình hiện tại và kết quả mong muốn, sau đó xây dựng tình huống kinh doanh.
- Thiết lập cơ cấu làm việc.
- Sử dụng phương pháp luận dự án.
- Xây dựng các giải pháp kỹ thuật và thực hiện các biện pháp hiện trạng.
- Thực hiện đào tạo và tạo tài liệu.
- Hoàn thành giai đoạn đầu tiên thực hiện.
- Triển khai các quy trình mới.
- Thúc giục các nhân viên, các bộ phận ứng dụng mã vạch.
- Theo dõi, tinh chỉnh và mở rộng.
