Cải thiện khả năng tiếp cận và quản lý tài sản là một yếu tố quan trọng trong mục tiêu tạo doanh thu của doanh nghiệp, mở đường cho các công cụ kỹ thuật số nhằm nâng cao tốt hơn quy trình quản lý vòng đời tài sản. Thông qua các giải pháp như Phần mềm quản lý tài sản, doanh nghiệp có thể hiểu và phân tích vòng đời của từng tài sản. Kết quả, hỗ trợ chủ sở hữu đưa ra các quyết định mua sắm tốt hơn, tối đa hóa hiệu quả của thiết bị và giảm chi phí chi tiêu và bảo trì không cần thiết.
- Vòng đời tài sản là gì?
- Tại sao quản lý vòng đời tài sản lại quan trọng
- Năm giai đoạn của vòng đời tài sản
Vòng đời tài sản là một cách tiếp cận chiến lược và phân tích để quản lý tài sản của một doanh nghiệp. Được thực hiện bởi hệ thống thu thập dữ liệu chính xác, chẳng hạn như Phần mềm quản lý tài sản, vòng đời tài sản được chia thành nhiều giai đoạn.
Mặc dù việc mua sắm một tài sản thường được coi là giai đoạn đầu tiên của vòng đời tài sản, nhưng nó thực sự bắt đầu bằng việc lập kế hoạch. Từ việc xác định nhu cầu đầu tiên đối với một tài sản, quá trình này sau đó tiếp tục trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó đến việc xử lý nó.
Mỗi tài sản có một vòng đời có thể được phân chia thành năm giai đoạn chính:
- Lập kế hoạch
- Mua sắm
- Vận hành
- Bảo trì
- Thải bỏ
Tại sao quản lý vòng đời tài sản lại quan trọng?
Bất kể ngành nghề hay quy mô hoạt động như thế nào, tất cả các doanh nghiệp đều phụ thuộc vào tài sản cố định của mình. Mỗi tài sản có vòng đời riêng của nó, bao gồm khoảng thời gian hữu ích khi nó chạy ở hiệu suất cao nhất. Tuy nhiên, sau khi hao mòn không thể tránh khỏi, tuổi thọ hoạt động tối ưu của tài sản giảm và cần được bảo trì. Cho đến khi chi phí sửa chữa cuối cùng cao hơn giá thay thế.
Việc xử lý tài sản có thể vì nhiều lý do khác nhau, bao gồm số lượng sử dụng của nhóm sản xuất, cách người vận hành sử dụng tài sản đó hoặc thậm chí là tính hiệu quả của kế hoạch bảo trì .
Với việc triển khai quản lý vòng đời tài sản thành công, các doanh nghiệp có thể đánh giá thời điểm tài sản đạt được hiệu suất cao nhất, tối ưu và phân tích thời hạn sử dụng hữu ích của tài sản đó là bao lâu. Cuối cùng trước khi lập kế hoạch cho công việc bảo trì hoặc thay thế nó.
Cách tiếp cận chi tiết theo hướng dữ liệu này đối với việc quản lý vòng đời tài sản cũng đảm bảo các doanh nghiệp giữ cho tài sản của họ hoạt động lâu nhất có thể. Trong số các khả năng khác như:
- Tính giá trị khấu hao tài sản
- Xây dựng chiến lược bảo trì phòng ngừa
- Xác định vai trò tài sản trong hoạt động
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định
- Tính toán chi phí mua sắm và thay thế
- Tích hợp tài sản vào hệ thống theo dõi tài sản
Năm giai đoạn của vòng đời tài sản
Mặc dù cách tổ chức và cấu trúc của vòng đời tài sản có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp khác nhau, vòng đời tài sản cơ bản được chia thành năm giai đoạn chính:Giai đoạn 1. Lập kế hoạch
Lập kế hoạch giúp thiết lập nhu cầu về tài sản, dựa trên việc đánh giá các tài sản hiện có. Điều này được thực hiện bằng cách giới thiệu một hệ thống quản lý có thể phân tích xu hướng và dữ liệu. Cho phép những người ra quyết định xác định nhu cầu đối với tài sản và giá trị mà nó có thể thêm vào hoạt động.Giai đoạn đầu tiên của vòng đời tài sản là rất quan trọng đối với tất cả các bên liên quan, từ kế toán tài chính đến các nhà điều hành. Quyết định mua một tài sản được dựa trên cơ sở tài sản này phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đóng góp vào hoạt động và tạo ra doanh thu.
Giai đoạn 2. Mua sắm
Khi một tài sản đã được xác định, giai đoạn tiếp theo là mua sắm. Điều này có nghĩa là một tài sản đã được phân tích đúng và được xác định là một nguồn lực rất cần thiết để cải thiện hoạt động kinh doanh.Giai đoạn này cũng sẽ tập trung vào khía cạnh tài chính của việc mua một tài sản nằm trong một ngân sách cụ thể đã được thiết lập trong giai đoạn lập kế hoạch.
Khi tài sản được mua và triển khai, thì tài sản đó sẽ được theo dõi trong toàn bộ vòng đời của nó bằng cách sử dụng hệ thống quản lý tài sản.
Hầu hết các hệ thống quản lý hiện đại bao gồm các giải pháp theo dõi tài sản hiệu quả như theo dõi bằng GPS , RFID và dán nhãn mã vạch, theo dõi tài sản bằng mã QR.
Giai đoạn 3. Vận hành
Với tài sản hiện đã được lắp đặt, giai đoạn tiếp theo là vận hành và bảo trì; giai đoạn dài nhất của vòng đời tài sản. Giai đoạn này cho biết việc ứng dụng và quản lý tài sản, bao gồm bất kỳ bảo trì và sửa chữa nào cần thiết.Vì tài sản đã được đưa vào mục đích sử dụng trong doanh nghiệp, nên tài sản hiện đang cải thiện hoạt động và giúp tạo ra doanh thu. Cũng như phản ứng với các bản nâng cấp, bản sửa lỗi, giấy phép và kiểm tra.
Giai đoạn 4. Bảo trì
Trong quá trình vận hành, nội dung sẽ thường xuyên được theo dõi và kiểm tra xem có bất kỳ vấn đề nào về hiệu suất có thể phát sinh ngoài mong muốn. Đây là lúc việc bảo trì và sửa chữa bắt đầu trở nên phổ biến.Khi tài sản già đi và hao mòn gia tăng, cần phải bảo dưỡng thường xuyên để giúp kéo dài tuổi thọ và giá trị của tài sản. Điều này không chỉ có nghĩa là sửa chữa mà còn phải sửa đổi và nâng cấp để giữ cho tài sản đồng bộ với một nơi làm việc luôn thay đổi.
Các chiến lược bảo trì có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp. Một số thích cách tiếp cận phản ứng (hỏng đâu sửa đó), trong khi những đơn vị khác chọn chiến lược bảo trì dự đoán hoặc phòng ngừa. Tuy nhiên, mỗi chiến lược bảo trì đều hướng tới những mục tiêu sau:
- Giảm thời gian chết
- Giảm thiểu chi phí sửa chữa khẩn cấp
- Tăng thời gian hoạt động của thiết bị
- Kéo dài tuổi thọ tài sản
Giai đoạn 5. Thải bỏ
Cuối cùng, khi kết thúc vòng đời hữu ích của một tài sản, nó sẽ bị loại bỏ và được bán, tái sử dụng, vứt bỏ hoặc tái chế.Mặc dù ở giai đoạn này, một tài sản không có giá trị kinh doanh, nó vẫn có thể cần được xử lý một cách hiệu quả để đảm bảo nó không gây hại cho môi trường (ví dụ như ắc qui). Quá trình này thậm chí có thể liên quan đến việc tháo dỡ từng phần tài sản hoặc xóa sạch dữ liệu.
Sản phẩm liên quan:
| Máy kiểm kho | Máy quét mã vạch | Máy in mã vạch |
 |
 |
 |
