Theo dõi tài sản bằng công nghệ như mã QR giải quyết một số vấn đề phát sinh từ việc quản lý tài sản thủ công. Tất cả các yếu tố rủi ro đều là những yếu tố rủi ro khi làm việc bừa bãi, không đồng nhất, quá trình kiểm tra kéo dài và khả năng thất thoát dữ liệu. Công nghệ gắn thẻ sẽ giúp giảm thiểu những rủi ro này. Trong đó, mã QR là một trong những cách tốt nhất để theo dõi tài sản.
Giải pháp mã QR cung cấp cho nhân viên một cách nhanh chóng, thuận tiện và giá cả phải chăng để giám sát tài sản và hàng tồn kho. Tất cả những gì cần thiết là một chiếc camera trên điện thoại di động với cấu hình tối thiểu để theo dõi chính xác tài sản.
Nguồn: allagiornata.org
Tương tự như theo dõi tài sản bằng mã vạch 1D, quy trình theo dõi tài sản bằng mã QR rất đơn giản và có thể được chia thành ba giai đoạn:
- Kiến thức cơ bản về theo dõi nội dung mã QR
- Cách theo dõi nội dung bằng mã QR
- Lợi ích của việc sử dụng mã QR để theo dõi nội dung
- Mã QR so với các tùy chọn gắn thẻ khác
Kiến thức cơ bản về theo dõi tài sản bằng mã QR
Một kỹ sư tại công ty ô tô Nhật Bản Denso đã phát minh ra mã QR vào giữa những năm 1990 trong khi ông đang tìm kiếm một cách hiệu quả hơn để mã hóa thông tin nhiều lớp. Khác với việc quét nhiều mã vạch, ông đã tạo mã QR để tăng tốc thời gian quét.QR là viết tắt của 'Quick Response'. Điều này có nghĩa là Mã QR cung cấp khả năng quét nhanh, nhanh hơn và đáng tin cậy hơn các loại mã khác. Chúng cũng là mã vạch hai chiều, cho phép chúng chứa nhiều thông tin hơn một mã vạch thông thường.
Nguồn: Scanova.io
Có những điểm tương đồng với mã vạch tiêu chuẩn được thấy trong các cửa hàng bán lẻ hoặc siêu thị. Nhưng mã QR thì khác vì nó là 2D. Cho phép nó chứa nhiều dữ liệu hơn.
Còn được gọi là 'mã ma trận', mã QR có tốc độ xử lý nhanh. Cùng với khả năng kích hoạt nhiều loại hoạt động khác nhau của họ. Chẳng hạn như URL, mật khẩu và ảnh. Mức độ phổ biến của mã QR phụ thuộc vào sự tiện lợi mà chúng mang lại thông qua việc quét mã bằng các thiết bị điện thoại di động.
Có những điểm tương đồng với mã vạch tiêu chuẩn được thấy trong các cửa hàng bán lẻ hoặc siêu thị. Nhưng mã QR thì khác vì nó là 2D. Cho phép nó chứa nhiều dữ liệu hơn.
Còn được gọi là 'mã ma trận', mã QR có tốc độ xử lý nhanh. Cùng với khả năng kích hoạt nhiều loại hoạt động khác nhau của họ. Chẳng hạn như URL, mật khẩu và ảnh. Mức độ phổ biến của mã QR phụ thuộc vào sự tiện lợi mà chúng mang lại thông qua việc quét mã bằng các thiết bị điện thoại di động.
Cách theo dõi tài sản bằng mã QR
Bởi vì tính dễ dàng tùy chỉnh, mã QR làm cho quy trình quản lý tài sản được sắp xếp hợp lý hơn, do đó, giảm chi phí và giữ cho năng suất cao.
Theo dõi tài sản trở nên dễ dàng hơn với mã QR. Bằng cách tùy chỉnh bộ mã, mỗi mã có thể lưu trữ một lượng lớn thông tin kỹ thuật số. Điều này bao gồm những thứ như vị trí, ngày sản xuất và số nhận dạng tài sản.
Về bản chất, theo dõi tài sản bằng mã QR giúp người quản lý tài sản dễ dàng theo dõi tài sản của mình, nó cũng giúp thực hiện nhanh chóng việc dự trữ phụ tùng thay thế. Thêm vào đó, chúng có thể giúp đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho.
Tính linh hoạt của mã QR có nghĩa là chúng có thể được sử dụng cho một số ứng dụng khác nhau như hướng dẫn chỉ dẫn, quảng cáo trên tạp chí và thông tin dinh dưỡng trên bao bì thực phẩm. Nhưng, quan trọng hơn, chúng là một tùy chọn gắn thẻ tài sản cần thiết cho các doanh nghiệp muốn cải thiện việc quản lý tài sản của mình.
Theo dõi tài sản trở nên dễ dàng hơn với mã QR. Bằng cách tùy chỉnh bộ mã, mỗi mã có thể lưu trữ một lượng lớn thông tin kỹ thuật số. Điều này bao gồm những thứ như vị trí, ngày sản xuất và số nhận dạng tài sản.
Về bản chất, theo dõi tài sản bằng mã QR giúp người quản lý tài sản dễ dàng theo dõi tài sản của mình, nó cũng giúp thực hiện nhanh chóng việc dự trữ phụ tùng thay thế. Thêm vào đó, chúng có thể giúp đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho.
Tính linh hoạt của mã QR có nghĩa là chúng có thể được sử dụng cho một số ứng dụng khác nhau như hướng dẫn chỉ dẫn, quảng cáo trên tạp chí và thông tin dinh dưỡng trên bao bì thực phẩm. Nhưng, quan trọng hơn, chúng là một tùy chọn gắn thẻ tài sản cần thiết cho các doanh nghiệp muốn cải thiện việc quản lý tài sản của mình.
Nguồn: allagiornata.org
Tương tự như theo dõi tài sản bằng mã vạch 1D, quy trình theo dõi tài sản bằng mã QR rất đơn giản và có thể được chia thành ba giai đoạn:
Giai đoạn 1: Dữ liệu được lưu trữ trên một mã QR duy nhất được in và gán cho nội dung
Giai đoạn 2: Mã được quét bởi một đầu đọc hoặc thiết bị di động để lấy dữliệu
MÁY KIỂM KHO HONEYWELL SCANPAL EDA51
Máy quét mã vạch Honeywell Xenon 1950GSR
Giai đoạn 3: Dữ liệu sau đó được gửi đến máy tính ở dạng nhị phân, sau đó được giải mã
TẠO MÃ VẠCH 2D ONLINE MIỄN PHÍ
Máy in mã vạch để bàn Honeywell PC42DGiai đoạn 2: Mã được quét bởi một đầu đọc hoặc thiết bị di động để lấy dữliệu
MÁY KIỂM KHO HONEYWELL SCANPAL EDA51
Máy quét mã vạch Honeywell Xenon 1950GSR
Giai đoạn 3: Dữ liệu sau đó được gửi đến máy tính ở dạng nhị phân, sau đó được giải mã
Lợi ích của việc sử dụng mã QR để theo dõi tài sản
Người ta ước tính rằng quy mô thị trường cho công nghệ gắn thẻ sẽ tăng lên 40 tỷ đô la vào năm 2027 . Và điều này có nghĩa là các công ty có thể mong muốn giảm chi phí và đầu tư dễ dàng hơn vào cơ sở hạ tầng gắn thẻ. Có nhiều lợi ích khi sử dụng Mã QR để theo dõi tài sản, bao gồm:
-
Nhận dạng tài sản nhanh hơn
Mã QR cung cấp tốc độ theo dõi tài sản nhanh hơn, tiết kiệm thời gian của nhân viên. Một nhãn tự dính có thể dễ dàng cố định vào một tài sản và mã của nó được quét bởi điện thoại thông minh. Vì vậy, cơ sở hạ tầng thiết lập của nó là tối thiểu.
-
Theo dõi lịch sử tài sản
Mã QR sẽ xác định nội dung bằng số sê-ri hoặc kiểu máy. Dữ liệu này liên kết với cơ sở dữ liệu tài sản sẽ truy xuất nhanh lịch sử tài sản.
-
Ít nội dung ngừng hoạt động
Mã QR có thể lưu trữ một lượng lớn thông tin trên một tài sản. Điều này cho phép theo dõi tốt hơn tình trạng của tài sản. Bao gồm cả việc xác định khi nào cần thay thế chúng.
-
Tăng khả năng hiển thị nội dung
Vì dễ dàng tạo ra số lượng mã QR không giới hạn, bạn có thể theo dõi nhiều đối tượng tài sản hơn. Điều này sẽ làm tăng đáng kể khả năng hiển thị tài sản.
-
Rủi ro thiệt hại thấp
Mã QR có các đặc tính sửa lỗi tích hợp sẵn, có nghĩa là ngay cả khi bị hỏng nặng, chúng vẫn có thể quét được. Mã QR phân cụm pixel thành các bản sao. Điều này đảm bảo rằng chúng vẫn có thể truyền đạt thông tin phù hợp ngay cả khi chúng đã bị mòn.
Mã QR So với các lựa chọn gắn thẻ khác
Mã QR không phải là cách duy nhất để theo dõi hoặc gắn thẻ lên một tài sản. Nhưng thường thì chúng là cách nhanh nhất và tiện lợi nhất.
-
Mã QR so với mã vạch
Mã QR có lợi thế hơn so với theo dõi mã vạch khi nói đến quản lý tài sản. Đó là bởi vì chúng có thể lưu trữ lượng dữ liệu lớn hơn nhiều. Khi nói đến việc lựa chọn giữa mã vạch và mã QR, mã QR có khả năng chống hao mòn cao hơn. Vì vậy, khi các mã có những vùng bị mòn hoặc bị thiếu, sẽ có đủ mã trong những thứ còn lại để thông tin vẫn được đọc đầy đủ.
-
Mã QR so với RFID
Mặc dù theo dõi RFID tốt hơn để quét một số lượng lớn các đối tượng cùng một lúc, nhưng chúng cũng đắt hơn nhiều. Do dễ dàng sản xuất nhãn mã QR, mã QR ít tốn kém hơn. Làm cho chúng trở nên lý tưởng cho hầu hết các công ty. Mã QR nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả cho mọi khía cạnh của quản lý tài sản. Đặc biệt là với đội ngũ nhân viên có khả năng đọc mã bằng điện thoại thông minh một cách thuận tiện.
